개인정보처리방침
- 동아보건대학교(이하 '본교')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
- 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 입시 및 학사 업무 처리 및 서비스 제공
- 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 ,외국인 유학생 관리, 증명서 발급 등 서비스 제공, 원활한 학사운영 및 학적관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 교직원의 인사관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 각종 서비스 제공
- 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출 등
- 3. 발전기금 기탁자 관리
- 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급
- <개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 ‘보유·이용기간’ 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 본교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- ③ 본교는 개인정보를 <운영근거/처리목적> 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
- ④ 개인정보파일의 처리목적ㆍ보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 링크[클릭]를 통해 확인하시기 바랍니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
|---|---|---|---|
| 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) /입시전형 업무수행 |
성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 | 5년 (고유식별정보 : 2년) |
| 입학생관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) /신입생선발 |
성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 | 5년 (고유식별정보 : 2년) |
| 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) /학사관리 및 행정업무 |
학번,성명,주민등록번호,학과,학년, 재학상태,주소,학적변동사항 | 준영구 |
| 성적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) /학사관리 및 학교 행정업무 |
학번,학년,학기,과목,년도,과목명,학점,점수,평점 | 준영구 |
| 졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) /학사관리 및 학교 행정업무 |
성명,주민등록번호,학번,학과,주소,연락처,학위번호 | 준영구 |
| 취업관리 | 교육기본통계조사규정 /학생경력관리 및 취업선발자 관리 |
성명,학번,주민등록번호,성별,집주소,연락처 | 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 성명,주민등록번호,근무처,주소,연락처 | 준영구 |
| 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액) /교내·외 장학금 및 장학생관리 |
년도,학기,학번,장학구분,학과,학년,장학일,장학금,입학금,수업료 등 | 10년 |
| 사생관리 | 동아보건대학교 기숙사규정 /기숙사생 선발 및 관리 |
학번,성별,성명,주민등록번호,주소,연락처,학과 등 | 5년 |
| 도서관대출관리 | 도서관법 제38조 /학교도서관 대출 및 반납관리 |
성명,학번,주민등록번호,학과,대출 정보 등 | 2년 |
| 장애학생관리 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 /장애학생 지원 |
학번,학과,성명,주민등록번호,장애등급 등 | 5년 |
| 연구실 안전교육 관리 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제20조(교육,훈련) /연구활동종사자 연구실 안전교육 대상자 관리 |
성명,학번,학과,학년,성별,E-Mail,학위 등 | 2년 |
| HiVE 홈페이지 관리 | 정보주체 동의 /홈페이지 회원가입 및 관리, 민원사무 처리, 재화 또는 서비스 제공, 마케팅 및 광고 활용 |
성명,생년월일,연락처,주소,주민등록번호 등 | 3년 |
제3조(처리하는 개인정보 항목)
본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 학사업무 및 서비스 제공
- ㆍ 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 비밀번호, 주소, 전화번호 등
- ㆍ 선택항목 : 등록사항, 학적상태 등
- 2. 민원사무 처리
- ㆍ 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
- ㆍ 선택항목 : 이메일 주소
- 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습 니다.
- ㆍ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
- 4. 학사 및 행정 업무를 처리하기 위한 개인정보 항목이 사용되고 있습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 - ③ 본교는 개인정보 제공 현황을 홈페이지에 공개하고 있습니다.
-
- [개인정보 제3자 제공 내역] 바로가기 [클릭]
제5조(개인정보처리의 위탁)
- ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜디지털존 | - 팩스 자동발급 시스템을 통한 각종 증명서 발급 업무 - 무인증명발급기를 통한 각종 증명서 발급 업무 |
처리목적 달성시까지 |
| ㈜이트랜드 | - 정보전산원 업무 외주 용역 - 학생성공시스템 구축 및 학사, 입학프로그램 개발 |
처리목적 달성시까지 |
| ㈜와이비엠넷 | - 온라인 교양학습 강좌 수업진행, 학생관리 및 성적처리 - 재학생 테스트 진행 및 성적처리 |
처리목적 달성시까지 |
| ㈜진학어플라이 | 수시모집/정시모집/추가모집 원서접수와 관련한 개인정보 수집 및 처리 | 처리목적 달성시까지 |
| ㈜아이엠지테크 | 연구실 안전교육 운영 업무 | 처리목적 달성시까지 |
| ㈜인핸스유 | AI모의면접 시스템 운영 업무 | 처리목적 달성시까지 |
- ② 본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보 파기)
- ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 이때 , DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기 방법
본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - ② 권리 행사는 본교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구 시 개인정보보호관리 규정 에 따른 개인정보 (열람,정정·삭제, 처리정지) 요구서[첨부다운로드], 위임장[첨부다운로드]를 작성하여 다음의 개인정보 (열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지) 처리절차에 따라 처리됩니다.
- ⑧ 개인정보 처리요구 조치에 대한 이의 절차 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등에 대한 조치 불만 시 이의를 제기할 수 있습니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- ② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- ③ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ④ 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
- ① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용목적 : 대학 학사관리시스템 및 관련 웹사이트 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
- 이용자 IP / 이용자 브라우저 정보 및 버전 / 접속일시 등
- 나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 대학에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
- ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 동아보건대학교 개인정보 보호책임자 | 동아보건대학교 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
|
- 성 명 : 김준표 |
- 성 명 : 최형동 |
- ② 정보주체는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
| 개인정보파일의 명칭 | 부서명/열람장소 | 위치 | 전화번호 | FAX |
|---|---|---|---|---|
| 입학지원자명단 | 입시홍보처 | 본관1층 | 061-470-1700, 7 | 061-470-1615 |
| 입학생관리 | 입시홍보처 | 본관1층 | 061-470-1700, 7 | 061-470-1615 |
| 학적관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1700, 1 | 061-470-1615 |
| 성적관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1700, 1 | 061-470-1615 |
| 졸업관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1700, 1 | 061-470-1615 |
| 취업관리 | 취창업지원센터 | 본관1층 | 061-470-1622 | 061-470-1609 |
| 장학생관리 | 학생성공처 | 본관1층 | 061-470-1700, 3 | 061-470-1670 |
| 발전기금기탁자관리 | 기획조정실 | 본관1층 | 061-470-1700, 2 | 061-470-1635 |
| 사생관리 | 기숙사 | 낭주관1층 | 061-470-1672 | 061-470-1698 |
| 도서관대출관리 | 도서관 | 도서관2층 | 061-470-1652 | 061-470-1651 |
| 장애학생관리 | 장애학생지원센터 | 본관1층 | 061-470-1623 | 061-470-1670 |
| 연구실 안전교육 관리 | 실습지원센터 | 본관1층 | 061-470-1621 | X |
| HiVE 홈페이지 관리 | HiVE 센터 | 봉석관3층 | 061-470-1620 | 061-470-1635 |
제12조(권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- ② 본교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명 : 정보전산원
- 담당자 : 최형동
- 연락처 : 061-470-16741
- 이메일 : dhchoi@duh.ac.kr - ③ 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 본교의 시설안전 및 화재예방
- 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위
- 설치대수 : 74대
- 설치위치 : 학내 각 건물 및 주요도로(설치 건물 안내판 부착)
- 촬영범위 : 건물 내·외부 - 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 관리책임자 : 사무처 인사총무팀장
- 접근권한자 : 사무처 인사총무팀장 - 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 60일
- 보관장소 : 동아보건대학교 정보전산원 시스템실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고, 보관기간 만료 시 영구 삭제합니다. - 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구(사무처 인사총무팀)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
개인영상정보 열람ㆍ존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ자산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함. - 7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
- 내부관리계획 수립
- 접근통제 및 접근권한 제한
- 관리자만 접속 가능하게 비밀번호 생성
- 열람장치의 물리적 시건 장치
- CCTV IP외부 접속 금지 조치
제14조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2023.07.04.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2020.2.18 ~ 2020.10.18 [클릭]
- 2020.10.18 ~ 2021.4.22 [클릭]
- 2021.4.22 ~ 2021.7.13 [클릭]
- 2021.7.13 ~ 2022.4.18 [클릭]
- 2022.4.18 ~ 2022.11.9 [클릭]
- 2022.11.19 ~ 2023.4.20 [클릭]
- 2023.4.21. ~ 2023.7.4 [클릭]
- 2023.7.5. ~ 2023.11.21[클릭]
(우) 58439 전라남도 영암군 학산면 영산로 76-57 / 입학상담 및 안내 : TEL 061-470-1700
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